…研讨生因公出国或赴港澳台请求手续处置流程(2021年9月更新)_时刻

原标题：浙江大学研讨生因公出国或赴港澳台请求手续处置流程（2021年9月更新）

浙江大学研讨生因公出国或赴港澳台须严肃依照“浙江大学研讨生因公出国或赴港澳台请求手续处置流程”批阅。

新冠肺炎疫情时刻研讨生因公出国（境）原则：原则上推迟或撤消研讨生因公出国（境）方案，现已在境外的研讨生应依照经批阅的原出访截止日期如期回国（境），原则上不予延期。 如有特别情况，请联络学院（系）提出请求，处置疫情时刻研讨生因公出国（境）请求批阅手续或研讨生国（境）外状况改着手续（包括延期回国境、提前回国境、转校、转导师等）。

鉴于其时新式冠状病毒感染的肺炎疫情在全球处于持续延伸的大盛行状况，为维护学生人身平安，学校亲近重视和研判世界局势和疫情影响，根据每个时期的实践情况拟定调整研讨生因公出国（境）有关方针。请亲近重视疫情防控局势、国家方针准则以及学校有关规则。请在批阅通往后再做出国（境）有关预备。

一、出国手续

为标准打点线上世界交流活动，研讨生参加线上交流（包括世界会议、线上课程、学术交流活动等）须提前在“研讨生教育打点信息体系”中结束批阅，批阅通往后方可参加，批阅流程参照线下处置流程。参加“线上交流项目”的学生也须在体系中提交出国境请求，其间，“出访使命”一栏选择“线上交流项目”，“出访期限”一栏填写会议/项目起止时刻，“出访国家（区域）”一栏填写项目协作单位地址的国家（区域）。

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填写出国（境）请求

请登入 浙江大学全日制研讨生打点信息体系-因公出国（境）模块下填写因公出国（境）请求，上载聘请信扫描件。填写无缺后导出打印请求表格。请处置两份原件表格，一份学院（系）留档3年，一份学生留存。

（1）出访时刻和会议时刻：

会议时刻须严肃依照会议聘请信时刻填写。出访时刻请填写出入境我国大陆时刻（提示：在聘请函基础上加上实践旅程时刻，前后亚洲内不跨越2天，亚洲外不跨越3天。 时刻为脱离我国境时刻，回来时刻为抵达我国境时刻）。根据 《浙江大学关于研讨生公派出国打点的暂行办法（浙大研院【2006】19号）》，研讨生公派出国进行联合培育，出访期限一般不跨越一年。短期项目（≤90天）出访时刻根据出访使命而定。

（2）聘请信扫描件：

聘请函内容须契合 浙江大学印发《浙江大学关于因公暂时出国（境）批阅与打点作业的规则》的告诉的规则。须运用正式举头纸，聘请人手写签名，践聘请信为非英语的外语语种书写，有必要附上导师签名断定的中文翻译件。

（3）定向、委培生请求出国（境）：

需上载自己作业单位人事部分签字盖章的单位附和派出函（和聘请信扫描件兼并成一个pdf上载体系），并一起到自己作业单位处置出国（境）手续和出国（境）使命批件。

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出国（境）审阅

请带着（1）浙江大学研讨生出国（境）请求表原件2份和（2）聘请信扫描件及（3）其他有关证明材料（如定向、委培生须另附单位附和派出函），先后递送至导师、学院（系）研讨生科、学院党政领导等签署定见、签字，最终加盖学院（系）章。学院（系）审阅材料后，在研讨生打点体系-因公出国（境）模块网上审阅经过并留存1份纸质请求表3年。研讨生出访前学院（系）应指定专人对研讨生进行行前教育，学院（系）网上审阅通往后，学生即可处置后续手续。

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研讨生因公出国（境）状况改动（延期回国/提前回国/转校/转导师）处置流程（一次出国境记载限请求一次）

若因学习、研讨需要确需改动出国时刻、学校、导师的，请根据 《浙江大学研讨生因公出国（境）状况改动（延期回国/提前回国/转校/转导师）处置流程》在派出时刻到期前一个月请求国（境）外状况改动。

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其他留心思项

（1）顺访使命：

如有两个时刻（根据聘请信时刻判别）相连的出访使命，则请学生将两个聘请函组成一个pdf上载，出访信息填写主使命（第一个使命）即可，可是出访时刻要填写两个出访使命的总时刻（即前一个使命的初步时刻和后一个使命的结束时刻）。如两个使命出访时刻不相连，则不能请求顺访使命。如该使命获得世界会议赞助，主任有必要为世界会议，且主使命时长须大于顺访使命时长。

（2）出国（境）时刻超出学习期限：

出国（境）前须先至学院（系）研讨生科处置结束延伸学习期限手续：登入 浙江大学研讨生信息效能平台，填写并打印“浙江大学研讨生学籍异动请求表”。在“学籍异动”一栏内选择“异动请求”，异动类型为延伸学习年限；填写内容为：延期时刻（异动开始截止日期）、异动事由。

（3）出国（境）时刻有改动：

需上载自己作业单位人事部分签字盖章的单位附和派出函（和聘请信扫描件兼并成一个pdf上载体系），并一起到自己作业单位处置出国（境）手续和出国（境）使命批件。

①90天以上出国（境）使命：a. 在聘请单位、出访地、出访总天数不变的情况下，出访人实践出访时刻异于经过的出访时刻前后2周内的，可视作如期出访。b. 出访人实践出访时刻提前或延期跨越2周的，或出入境我国大陆月份有改变的，请联络学院（系）退回出国（境）请求，学生批改请求表后从头提交出国（境）请求。c. 在聘请单位、出访地、出访总天数有改变的情况下，学生需要联络学院（系）退回请求，批改请求表后从头提交出国（境）请求。若不批改出国（静）时刻，将按原请求时刻处置学籍异着手续（出国境请求审阅通往后，主动生成学籍异动记载）。

②90天以下出国（境）使命，出国（境）时刻如有改变，请联络学院（系）退回出国请求，批改出国时刻后从头提交请求。

（4）境交际流时刻赴第三国或其他区域：

如请求人正在境交际流，欲前往第三国或其他区域参加世界会议等使命，须由自己书写请求陈述，国内导师签署定见，国外导师（如有）出具定见函并手写签字，递送学院（系）研讨生科，请求陈述经学院（系）分管领导签署定见加盖院（系）公章，并在学院（系）留档3年。假定请求人该使命已在学院（系）存案，且须在校内走报销流程，有关报销流程请征询学校方案财务处。

（5）添加出访学校：

如体系中没有出访学校，请学生书写“添加出访学校请求”，导师签署定见并签字；请将出访学校中英文官方称号、官方网址、学校简介，以及导师签署定见签字的请求（作为附件）发邮件（邮件名和请求陈述名均命名为“添加出访学校请求”）至yjsy_pyc@zju.edu.cn。

（6）添加世界会议：

请联络学院（系）研讨生科教师在体系中递送新增世界会议请求。

（7）如两个使命时刻附近，来不及提前在体系中填写第二个使命的出国（境）请求：

请从体系中导出浙江大学研讨生因公出国（境）请求表，手动填写第二个使命的有关信息，联络学院（系）提前哨下处置因公出国（境）请求批阅手续，等结束第一个使命回国手续后再在体系中补办第二个使命的线上出国（境）手续。

（8）岗位助学金发放疑问：

有关事项请参阅 《因公出境研讨生岗位助学金的发放阐明》或征询研讨生打点处归纳事务单位赞助打点担任教师。

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出国（境）后续手续：

（1）差遣证明/赞助证明：

如处置签证需要，请根据 《【差遣证明】转发外事处、本科生院、研讨生院关于简化学生处置因公出国签证所需差遣证明手续的告诉》前往学院（系）开具差遣证明。

（2）护照：

若没有处置护照，请持一份因公出国境请求表复印件到保卫处审阅，处置户籍处置手续（详见保卫处 《各类户籍证明及身份证补办手续流程》），再到公安局处置因私护照。

二、返校手续

回国（境）两周内，请从速及时处置返校手续，否则无法做学籍恢复处置，致使影响岗位助学金的发放和医疗稳妥的处置。

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回国返校手续：

（1）填写回国（境）材料：

请在研讨生打点体系-因公出国境-回国（境）材料模块填写并上载回国（境）材料。“护照出国（境）回国境）日期”请填写护照上盖章的出入境我国大陆时刻。

请将

（a）护照自个信息页、

（b）出入境记载（出入境我国大陆赤色边检章或行程单或登机牌或公安局出入境记载）、

（c）1000字以上回国总结、

（d）2-3张在交际流相片等

兼并成一个pdf文件后上载到体系，国家公派、校派、人文社科、学术新星方案、陆氏基金、短期交流项目等项目回国材料具体需求请参阅项目需求。。

（2）返校学院签到：

网上填写信息后打印表格，请自己持浙江大学公派出国研讨生回国（境）陈述书、回国（境）总结、护照原件等有关材料至学院（系）签处处置入境复学手续。学院（系）研讨生科教师须见到学生自己并核实护照及出入境记载等有关信息后，网上审阅经过并将纸质材料留档3年。研讨生返校后，学院（系）应指定专人对研讨生进行回访说话，如出国（境）时刻有异常情况，应及时和学院（系）教师陈述。

学生应在回国2周内处置返校手续，自己带着护照原件等相应材料至学院（系）签到。根据《浙江大学关于印发《浙江大学研讨生学籍打点施行办法》的告诉》（浙大发研〔2021〕115号）， 研讨生未经附和接连2周未参加学校规则的教育活动；或出国（境）未经学校附和逾期2周以上未归的，应予退学。照实践回校日期在回国（境）后2周以上，须学生递送情况阐明，导师签署定见并签字，学院分管领导签署定见并签字加盖院章，该情况阐明纸质版学院（系）留档3年，电子版和其他回国材料兼并成一个pdf文件上载体系回国材料。

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学籍注册手续

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实践未出国（境）处置

如已填写出国（境）请求、学院（系）均已审阅经过但实践未出国（境），请根据实践情况撰写实践未出国境情况阐明（内容包括自己在读信息，本次请求出国境信息，未出国境缘由），导师签署定见并签字，学院（系）分管领导签署定见并签字加盖院章，请在研讨生打点体系-因公出国（境）-回国材料-“回国（境）材料上载”中选择“实践未出国（境）”，并将实践未出国境情况阐明扫描件和有关证明材料扫描件兼并成一个pdf文件后上载。学院（系）保存纸质版文档，留档3年。

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若有报销使命

凭因公出国（境）请求表，学院（系）签字盖章的签证费、稳妥费发票、登机牌和行程单、 乘坐非国内航空公司航班和改动中转地批阅表（学生）、付出情况阐明书等有关初始收据至学校计财处处置。校派等特定项意图财务报销请参阅各项目有关告诉。

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《国家公派出国留学协议书》递送

国家公派出国留学人员须按需求签定《国家公派出国留学协议书》一式五份，经留基委审阅通往后，将一份协议书正本递送至学院（系）研讨生科或有关出国（境）担任教师，由学院（系）留档3年。

研讨生培育处

2021年9月

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来历 | 浙江大学研讨生培育处

修改 | 杨思语

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