考研时间不够用看看柳比歇夫时间管理法
神人柳比歇夫
? ?前苏联有一位神人叫柳比歇夫,
是著名的昆虫学家,数学家和哲学家,一生发布了70余部学术著作。各种各样的论文和专著,他一共写了一万二千五百张打字稿。即使以专业作家而论,这也是个庞大的数字。
? ?有些同学就会说了,那他一定是个工作狂,都没有自己的生活了。其实并不,他不仅一天睡足了十个小时,平均一天只工作五小时,还坚持读小说,看古典音乐会,追话剧,陪家人……柳比歇夫的一生都在告诉我们,原来人除了干分内事儿,还可以那么精彩的活着。
? ?柳比歇夫之所以可以活得那么精彩,是因为他有一套独特的时间管理手段。且柳兄是时间计划的开山鼻祖。无论什么时间管理书籍,都绕不开柳比歇夫。其实这种时间管理手段并不难,任何人都可以借鉴和模仿。
一、柳比歇夫时间管理法三大步骤1 记录数据
柳比歇夫主要将时间管理分成了三大模块:记录数据,分析总结和决策计划。
? ?如何记录数据?以下是柳比歇夫日记中的摘抄:
“一九六四年4月7日。
分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)–3小时15分钟。
附加工作:给斯拉瓦写信–2小时45分钟。
社会工作:植物保护小组开会–2小时25分钟。
休息:给伊戈尔写信–10分钟;《乌里扬诺夫斯克真理报》 –10分钟……
基本工作合计–6小时20分钟。”
“一九六四年四月八日。
分类昆虫学:鉴定袋蛾,结束–2时20分
开始写关于袋蛾的报告–1小时5分钟。
附加工作:给达维陀娃和布里亚赫尔写信,六页–3小时20分钟。
休息–剃胡子。
《乌里扬诺夫斯克真理报》–15分钟, 《消息报》–10分钟……
基本工作合计–6小时45分钟。”
? ?当然,柳比歇夫坚持了五十年才养成的那么精确的记录/回忆时间的能力,我们作为普通人一开始大可不必记得那么细致。这样记录的好处是什么?那就是方便一周后,我们总结和复盘。这就是柳比歇夫的第二步——分析总结:
2 分析总结
柳比歇夫对日常的各种事情做了分类,比如,基本科研、分类昆虫学等等。这样做的好
处就是方便最终统计在各项活动上你到底花了多少时间。比如下面的柳比歇夫的统计结果:
“一周之内:
基本科研 – 59小时45分钟
附加工作 – 50小时25分钟
组织工作 – 5小时40分钟”
? ?总之,这种记录的格式是:事件+大致花费时间。
? ?这样的记录法有两个好处:坚持一段时间后,不用看表,大致可以估算自己的效率水平,知道自己做某件事情需要用多长时间,增强自己对于时间的感知力。时间本来是看不见摸不着的,但这种方法给了你一个“时间账本”,让你知道,每个人的银行都是24小时,怎么才可以让这24小时的资源发挥最大的效益。但也不需要记得太细,太细了徒增认知负担。
? ?这样的记录也是一个自我data base,对自己的能力和极限有一个直观的了解。比如回忆一下,大一的自己对一篇论文束手无策,花了一整天在电脑面前敲不出一个字,但大四时却可以面对一个论题文思泉涌,一两个小时就把框架愉快的输出。上个月吃透一套数学考研真题卷子需要四小时,但这个月只需要两小时。这就是时间概念里能力极限的拔高。柳比歇夫这样的时间统计分析法可以帮我们更加了解自己。
3 决策计划
? ?当然,制作自我data base是为了柳比歇夫的第三步——决策计划。如何做决策计划,根据自己反映在时间上的能力水平来。比如这个月我吃透一套数学卷子的时间缩短了两小时,那这两小时我可不可以用来安排看看专业课?
两大模块? ?上面我们看到了,柳比歇夫将活动大致划分为基本科研,分类昆虫学 ,附加工作和组织工作,除此之外就是睡觉和“休息”(看小说,看话剧,刮胡子,散步)性质的活动。实际上为了简化,可以只分为两大模块——工作,休息。
? ?每个人的认知特点都和“弹簧”相似。在和外界来一番猛烈的“知识交互”后,需要一段cd作为冷却时间,就是我们俗称的——放空脑袋。自己的连续学习时长多久比较合适?然后又需要多长时间冷却身心?疲惫的坚持两小时逼自己看书其实效果并不好,不如拿两小时放松自己的身体和脑袋,回来再快乐的看一小时书。这样学习给予我们的感受都是“正反馈”。
一条时间线? ?如何做决策计划比较科学?柳比歇夫给出的答案是“五年计划, 年计划,季度计划,月计划,周计划,日计划。”五年后,你想成为一个怎样的人?五年可以改变许多东西。现在你是一位学生,五年后你希望自己和那些最风光的同龄人一样,成为摩根银行里叱咤风云的分析师,或者成为某司的合伙人,又或者在新一线拥有一套自己的房产,再养上一双猫狗…….那一年之内你该完成什么呢?上岸自己的梦校,拿到top的offer,将大创项目结项并拿到国家奖学金……尽管想,大胆想,只有大胆想了才可以卯足动力做季度和月度的规划。
? ?至于周计划和日计划,就需要你每天的落实和定期的回头复盘了。“一切以最高的标准去鞭策和规划自己”,一方面可以为自己提供良好的动机水平——自己给自己画的饼,能不能吃到全靠自己。另一方面,复盘的时候万一落空了也不会太失望和自责。心理学上有一条机动性定律——要求100%,可以得到80%。而要求80%,可能只会得到50%。现在市面上的许多手账本、规划本都是按照祖师爷柳比歇夫的这个概念设计的,有心的同学可以买一本试试看。
二、工具介绍(非软广!小研没收推广费)1 番茄todo
? ?这个相信很多人都知道。比起柳大师的手动记录,现代的工具帮我们省去了许多麻烦。
? ?番茄todo很好的一点就是可以自由补充记录时间,即使你疯狂与外界知识交互的时候忘记开番茄钟了,事后你也可以得意洋洋的往上面补充记录一笔
? ?并且番茄todo会自动帮你按照年、月、周、日的时间尺度用饼状图和柱状图帮你统计时间,并且单独每一项总共用时多少番茄todo也会自动帮你统计。
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